Gérer efficacement ses commandes export, de l’offre de prix jusqu’au paiement

Constituer et suivre ses dossiers export en toute autonomie

Objectifs de la formation

• Identifier vos obligations douanières et fiscales
• Gérer la chaine documentaire export selon le pays de destination
• Utiliser les règles Incoterms 2020
• Organiser le transport international de vos marchandises
• Sécuriser le paiement de vos marchandises

Public concerné

Toutes personne amenée à administrer, gérer et suivre les commandes export.

Programme

Les enjeux de la chaine logistique et les obligations douanières

• Le territoire de l’Union européenne post Brexit
• Les échanges intra UE : déclarations fiscales et statistiques EMEBI (ex DEB)
• Les justificatifs d’exonération de TVA
• Les échanges extra UE : le principe de dédouanement et les enjeux du trio code/origine/valeur
• La déclaration en douane, s’adapter au nouveau format de dédouanement avec DELTA IE

Les documents d'accompagnement des marchandises

• Les sources d’information pour anticiper les spécificités pays
• Les documents commerciaux : factures, bon de livraison, colisage etc.
• Les documents douaniers : certificat ATR, certificat d’origine, justificatifs d’origine préférentielle (EUR-1, exportateur enregistré, agréé…)
• Hiérarchiser et donner les instructions de rédaction
• La légalisation
• Dématérialisation des documents export : où en sommesnous ?

Les incoterms

• Champ d’application, objectifs, analyse par sigle et par famille
• Les critères de choix
• Préparation de la commande en fonction de l’Incoterm

Le transport international

• Les prestataires : transitaires, commissionnaires, compagnies maritimes et aériennes, agents de fret, représentant en douane enregistré RDE
• Les différents modes de transport et leurs spécificités : composantes du prix et modalité d’établissement du document de transport
• L’organisation : transport combiné, multimodal, conteneurs, affrètement, groupage etc.
• La déclaration de la masse brute vérifiée (MBV) pour les conteneurs maritimes,
• Les instructions au transitaire

Les techniques de paiement sécurisé

• Les différents risques à couvrir
• Le crédit documentaire
• La remise documentaire
• La lettre de crédit stand-by

La commande, de l'offre de prix jusqu'au paiement

• Élaboration du prix de vente export et du devis
• Les différentes étapes du traitement de la commande
• La facturation et le paiement
• Le suivi et l’archivage