La forme du contrat de bail commercial

La forme écrite est-elle obligatoire ? 

La loi n’exige aucune condition de forme et les parties peuvent ainsi valablement conclure un bail verbal (non écrit).

Toutefois, ce choix est fortement déconseillé. Il est préférable de rédiger un écrit, en vue d'établir la preuve de l’existence du contrat de bail commercial et d'opposer à la partie adverse les clauses du contrat.

De plus, par la forme de l’écrit, les parties peuvent aménager ou compléter certaines dispositions du Statut des baux commerciaux au moment de la signature du contrat (durée, répartition des charges, etc.).

Faut-il avoir obligatoirement recours à un notaire ou à un avocat ?

Le recours à un acte authentique (rédigé par notaire) est obligatoire :

• si la durée du bail excède douze ans. Dans ce cas le bail doit faire l’objet d’une publication à la conservation des hypothèques du lieu de l’immeuble ou du local ;
• pour les baux de débits de boissons. Cette disposition prévue à l'article 504 du Code général des impôts n'est cependant pas sanctionnée par la nullité du contrat de bail, mais par une amende allant de 15 à 750 euros, s'il est établi que le débitant de boissons se soit rendu coupable de fraude aux droits de l'administration des contributions indirectes. 

Dans les autres cas, les parties signent un acte sous-seing privé. Elles peuvent ainsi :

• soit décider de recourir aux services d’un professionnel du droit (avocat, juriste etc.) ;
• soit rédiger l’acte elles-mêmes. 

Dans tous les cas, les parties paraphent chaque page du contrat et apposent leur signature sur la dernière en la faisant précéder de la mention « lu et approuvé ».

L’acte doit être établi en autant d’exemplaires qu’il y a de signataires.

Faut-il enregistrer le contrat de bail ?

L’enregistrement du contrat de bail n’est pas obligatoire.

Néanmoins, cette formalité donne date certaine au bail qui devient ainsi opposable au bailleur (propriétaire des murs) et à l'éventuel successeur du bailleur.

Cette opposabilité est très précieuse pour le locataire car , sans cela, il pourrait être considéré sans droit ni titre et par conséquent il risquerait l'expulsion (sauf s'il parvient à prouver que le le nouveau bailleur avait connaissance du contrat de bail). 

Le bail doit être rédigé en trois exemplaires, signés par les parties.

L’enregistrement volontaire peut être effectué dans n’importe quel service des impôts. Lors de la formalité, un droit fixe de 25 € est réclamé. 

Il est important de conserver un original du contrat de bail une fois celui-ci signé et enregistré afin de disposer d’un moyen de preuve dans l’hypothèse où un conflit surviendrait ultérieurement.