Cérémonie d'ouverture des JOP 2024 : activation du périmètre de sécurité

En raison de l'importance de cet événement, un arrêté anti-terroriste de type grand événement sera mis en place, limitant l'accès à la zone uniquement aux personnes ayant passé une enquête administrative préalable. Ces restrictions affecteront non seulement les véhicules motorisés, mais aussi les piétons et les cyclistes. La parade sur la Seine couvrira 6 km, mais la zone impactée s'étendra sur 14 km incluant les zones d'embarquement et de débarquement. Environ 20 000 résidents sont concernés, mais avec les travailleurs et les visiteurs, ce chiffre pourrait atteindre 200 000 personnes. Il est donc crucial d'anticiper dès maintenant vos déplacements et de se préparer pour minimiser les désagréments. 

Les abords de la Seine gérés comme un site olympique avec un accès très restreint du 18 au 26 juillet

Des périmètres de sécurité gris et rouge seront activés en continu 24h/24h du 18 au 26 juillet 2024. 

Le jour de la cérémonie, le 26 juillet 2024, les périmètres seront élargis.

Nécessité d’un « Pass Jeux » y compris pour les piétons

Pour accéder aux zones restreintes autour de la Seine du 18 au 26 juillet, des exigences spécifiques devront être respectées. 

La zone grise de la cérémonie d'ouverture, dite SITL, sera considérée comme un site olympique et bénéficiera d'une protection maximale. Seuls les détenteurs d'un "Pass Jeux" piétons pourront y accéder. Pourront en faire la demande les résidents, les personnes travaillant dans la zone, ou les visiteurs ayant un justificatif (réservation d'hôtel, de restaurant, visite à un résident, rendez-vous médical, etc.).
Pour obtenir ce pass, il sera nécessaire de fournir des justificatifs appropriés. 

Les véhicules motorisés ne pourront entrer que s'ils figurent dans le tableau des dérogations, et leurs occupants devront également disposer d'un pass piéton. Pour les entreprises situées dans la zone ou à proximité il est essentiel d’anticiper la gestion des livraisons.

Les demandes des Pass piétons et véhicules peuvent être effectuées sur la plateforme dédiée de la Préfecture.

Pour ceux souhaitant traverser la zone sans y pénétrer, cinq points de traversée seront disponibles sans nécessiter de pass. La liste de ces points, ainsi que les dates de fermeture progressive des différents ponts de Paris à partir de début juillet, est accessible en ligne. 
Les lignes de métro seront opérationnelles, mais toutes les stations situées dans la zone grise seront fermées, et les lignes de bus seront déviées. 

Accéder aux listes de fermeture des ponts de Paris

Dans la zone rouge de la cérémonie d'ouverture, la circulation des piétons et vélos sera libre sans restriction ni présentation de laissez-passer. En revanche, la circulation motorisée sera interdite, sauf dérogations spécifiques similaires à celles des périmètres rouges autour des sites olympiques, sans besoin de pass, mais avec contrôle par les forces de l'ordre sur présentation des justificatifs.

Le 26 juillet, jour de la cérémonie, à partir de 13h, l'accès en véhicule sera complètement interdit dans les zones rouges et grises, sauf pour les forces de sécurité et de secours, ainsi que pour les urgences. L'accès piéton sera autorisé en zone grise pour les spectateurs munis de billets (sans besoin de pass) et pour les riverains et travailleurs munis d'un Pass Jeux, tandis que l'accès sans pass leur restera possible en zone rouge.

Des impacts à anticiper sur la mobilité des salariés

Ces restrictions de déplacement peuvent avoir un impact significatif sur les trajets domicile-travail de vos collaborateurs. Elles concerneront de nombreuses entreprises, y compris hors de la zone, compte tenu des fermetures de stations prévues, qui entraine celle des correspondances, et des bus déviés.

• La fermeture de certaines stations de métro a commencé dès le 17 mai avec la ligne 12 à « Concorde ». 
• Elle sera suivie le 17 juin par les lignes 1 et 8 aux stations « Concorde » et « Tuileries », qui resteront inaccessibles jusqu'au 21 septembre.

En prévision des perturbations dues à la cérémonie d'ouverture et plus largement à la période des JOP 2024, une planification rigoureuse des ressources humaines est essentielle. Il est crucial d'ajuster les plannings de travail et de congés pour minimiser les impacts sur les déplacements des collaborateurs. La mise en place de périodes de télétravail exceptionnelles peut être une solution efficace et souple afin de garantir que toutes les tâches soient couvertes sans interruption. En anticipant ces ajustements, il est possible de minimiser les désagréments pour vos collaborateurs pendant cette période critique et de maintenir un fonctionnement optimal malgré les contraintes temporaires liées à cet événement majeur

Il est important d’instaurer une communication interne claire et régulière avec vos collaborateurs et de partager des mises à jour fréquentes, incluant les informations clés sur les restrictions de circulation et les ajustements de dernière minute qui peuvent survenir. 
Enfin, encouragez les collaborateurs à contacter le service RH pour toute question ou besoin d'assistance supplémentaire. Une communication proactive aidera à atténuer les perturbations et à assurer une transition en douceur pendant cette période.

Pour obtenir plus d'informations et de conseils sur la préparation nécessaire pour minimiser l'impact sur vos collaborateurs, veuillez consulter cet article :  Mobilité pendant les Jeux Olympiques : anticipez la mobilité de vos salariés