mécénat de compétences : Comment le mettre en place et mobiliser les équipes

La mise à disposition se fait sur le temps de travail, avec des conditions fiscales avantageuses.
Le mécénat de compétences est à distinguer du bénévolat (ou bénévolat de compétences) qui consiste pour un individu à donner de son temps personnel à une organisation à finalité sociale.

La compétence est la capacité à mobiliser, dans un contexte précis, une combinaison adaptée de savoirs, savoir-faire et savoir-être pour mettre en œuvre un projet défini ou résoudre un problème donné.

Le mécénat de compétences ouvre droit à un avantage fiscal.

Rappel sur les formes du mécénat de compétences

Le mécénat de compétences peut être réalisé sous deux formes :

• La prestation de service : l’entreprise s’engage à réaliser une mission déterminée, qu’elle va piloter seule, au profit d’un organisme d’intérêt général. 
• Le prêt de main d’œuvre : l’entreprise met à disposition d’un organisme éligible au mécénat un ou plusieurs salariés. C’est l’organisme qui pilote la mission et qui peut faire figure d’autorité fonctionnelle dans ce cadre. Le temps et la fréquence du mécénat de compétences peuvent considérablement varier en fonction des besoins : il peut aussi bien s’agir d’une mission courte, même d’une seule demi-journée, que d’une mission plus longue voir d’un plein temps dans la limite de 3 ans.

Quel que soit le format retenu, le mécénat de compétences s’articule toujours sur les trois fondements : 

• l’engagement personnel du salarié, 
• la réponse à un besoin bien identifié de l’organisme et 
• l’accord de l’entreprise.

Comment mettre en place du mécénat de Compétences en entreprise ?

Il y a plusieurs étapes clés

Travailler sur la conception du dispositif

Avant même de trouver une association ou organisme d’intérêt général, une entreprise qui souhaite mettre en place du mécénat de compétences doit réfléchir à la façon dont cet engagement est lié à ses propres enjeux ou à sa raison d’être (développement de compétences des salariés, implication des collaborateurs, mais aussi nature des activités dans lesquelles proposer à ses collaborateurs de s’investir). C’est l’occasion pour l’entreprise de mener une réflexion autour des valeurs qui l’animent.

Définir la stratégie opérationnelle

En externe, il s’agit d’identifier une association ou organisme d’intérêt général à la fois proche des aspirations du salarié et de la raison d’être de l’entreprise.

En interne, il revient à l’entreprise de définir un processus de coordination entre les services internes et les structures accueillantes mais aussi de poser des règles et objectifs clairs (combien de jours, accessibles, en soutien à quel type d’associations)

Rédiger les documents pour le prêt de main d’œuvre à but non lucratif

Une fois l’accord trouvé, deux documents conditionnent le prêt de main-d'œuvre à but non lucratif :

• L'avenant au contrat de travail comprenant la nature des missions à effectuer, horaires, lieux, caractéristiques du poste occupé. 
• La convention de mécénat signée par les trois parties pour formaliser les engagements respectifs et préciser les caractéristiques du don (nature, montant, etc.) et les éventuelles contreparties symboliques.

Assurer le suivi et l’utilité du processus

Auprès du salarié engagé, l’entreprise doit assurer un suivi extrêmement fin et en flux du processus. Que ce soit en amont pour préparer à l’accueil du salarié dans la structure ou en aval afin de s’assurer de l’utilité de la mission et accompagner le salarié pour son retour dans l’entreprise, avec un bilan à la fin de la mission.

Auprès de toute l’entreprise, il est nécessaire de bien informer les équipes de direction et plus particulièrement la direction des ressources humaines, si l’entreprise en est dotée, concernant le dispositif. Les collègues et interlocuteurs externes du salarié, doivent également être informés afin que son engagement ne pénalise personne, et surtout pas le salarié lui-même.

Les différents types d’action et d’engagement pour le mécénat de compétences, à vous de choisir

Il existe plusieurs types d’engagement et d’action : à long terme, à moyen terme, ou épisodiquement

• Mécénat sénior : Mise à disposition de salariés en fin de carrière sur leur temps de travail auprès d’une organisation à finalité sociale, pendant 1 à 3 ans.
• Mécénat de compétences à temps plein : Mise à disposition de salariés sur leur temps de travail auprès d’une organisation à finalité sociale pendant plusieurs semaines à plusieurs mois. … 
• Speed dating associatif : Mobilisation d’une demi-journée ou d’une journée pour permettre la rencontre des salariés avec des associations locales prêtes à les accueillir en mécénat à l’avenir.
• Temps partagé solidaire : Il consiste, pour vos salariés, à dédier une partie de leur temps de manière régulière à la même organisation à finalité sociale afin de répondre à un besoin cadré en amont, mobilisant ou non leurs compétences professionnelles, pendant plusieurs semaines à plusieurs mois.
• Journées de solidarité et/ou Action terrain d’une journée qui réunit un groupe de collaborateurs pour prêter main forte à une association dans ses activités. Il existe une multitude de formats possibles. L’essentiel est que le format choisi corresponde à la fois au bénéficiaire ainsi qu’à l’envie et à la disponibilité du collaborateur et de l’entreprise.