Temps fort de l'emploi en Ile-de-France, le Forum de l'alternance se déroulera les 29 et 30 avril 2025 à la Cité des sciences et de l'industrie de Paris.
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L’intégration d’un nouveau salarié est une étape fondamentale de la carrière qu’il conduira au sein de votre entreprise.
La période d’essai mentionnée dans le contrat de travail qui vous lie permet de rompre mutuellement votre accord de manière souple durant les premières semaines de votre collaboration.
Pour qu’un recrutement devienne un succès, il faut donc que cette période de test mutuel soit concluante.
Pour encadrer l’exercice, un employeur doit être vigilant sur trois points essentiels : les formalités d’embauche, l’accueil sur site et le suivi de la période d’essai.
Quels sont les marqueurs de chacun de ces points ?
Une embauche bien organisée donne à votre nouveau collaborateur le ton du professionnalisme que vous serez en droit d’attendre de sa part en retour :
Chaque collaborateur possède un rôle dans cette étape, mais les responsabilités et les initiatives ne sont pas les mêmes.
L’acteur-clé de l’accueil au sein de votre entreprise sera le superviseur de votre nouvelle recrue. Après avoir présenté votre collaborateur à la Direction, à son équipe directe, après avoir fait un tour des bureaux et des locaux et pris une pause de convivialité, invitez-le à un échange à deux pour lui indiquer les grandes lignes des règles de fonctionnement internes.
C’est le moment de lui remettre un livret d’accueil. Evoquez avec lui l’agenda de sa première semaine, ses rendez-vous et ses objectifs, votre présence sur site et vos disponibilités pour répondre à ses questions.
Si vous avez la chance d’avoir un effectif un peu dimensionné, vous pouvez répartir les rôles différemment. En plus du rôle de supervision de son manager, vous pouvez mettre en place un système de mentorat interne.
A tour de rôle, des collaborateurs volontaires se mettront à la disposition d’un nouvel entrant pour l’orienter dans ses nouvelles fonctions, l’informer des pratiques internes et l’aider à s’intégrer au groupe.
Enfin, si vous pratiquez le télétravail à temps plein, ou que votre collaborateur vous rejoint dans une période exceptionnelle ou le télétravail prend le pas sur la présence sur site, insistez sur une orientation visuelle de votre salarié. Vous pouvez ainsi organiser un échange d’accueil en visio, lui faire parvenir le livret d’accueil par mail (ou lui indiquer comment le télécharger sur votre site intranet), vous pouvez lui faire faire une visite des locaux filmée avec un téléphone ou encore organiser un café-visio pour lui présenter ses collègues pour un moment de convivialité digitale.
Selon la durée de la période d’essai de votre collaborateur, organisez des points réguliers. Intégrez-les dans vos agendas respectifs pour ne pas oublier de les honorer. L’objectif est d’adapter les pratiques professionnelles de votre collaborateur et les vôtres afin de permettre la mise en œuvre de vos objectifs communs. Rappelez-vous que vous apprenez à travailler ensemble.
Assurez-vous que votre nouvelle recrue bénéficie d’une mission claire, des moyens adaptés et de votre soutien opérationnel en cas de difficultés.
Exigez de son côté un point sur l’avancée des tâches que vous lui avez confiées, la description de ses zones de confort et ses zones d’inconfort. Enfin, pour anticiper de possibles difficultés, demandez-lui qu’il exprime ses réserves s’il en a sur la poursuite de sa mission.
Attention, si vous souhaitez mettre fin à la période d’essai de votre collaborateur, soyez vigilant sur les dates en calculant un rétro-planning de vos possibilités (organisez vos points à date avant pour pouvoir prendre une décision et en informer votre collaborateur à temps par écrit). Gardez en mémoire que la période d’essai est assortie de délais de prévenance. Consultez votre Convention Collective pour en avoir le détail.
On se réfère en politique au mythe des 100 jours. Mais l’entrepreneur n’est pas en reste. Pour qu’un salarié se sente pleinement épanoui à son poste de travail, il doit se sentir considéré, encouragé et motivé. Et tout se joue durant les premiers mois de votre collaboration.
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