Recruter un apprenti : mode d'emploi

Le contrat d’apprentissage est un contrat de travail en alternance, où le jeune « Apprenti » (de 16 à 29 ans) partage son travail entre une entreprise qui l’emploie et un établissement de formation où il suit des cours. Cela permet à l’apprenti d’apprendre un métier tout en obtenant un diplôme qualifié.
Il permet à l’apprenti d’acquérir un diplôme d’État (CAP, Bac, BTS, Licence, Master...) ou un titre à finalité professionnelle inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

En 2022, l’apprentissage continue sa forte progression, 837 000 nouveaux contrats ont été signés c’est un nouveau record.
Toutes les entreprises de toute taille et de tous les secteurs peuvent recruter un apprenti
L’offre de formation proposée est adaptée aux besoins de toutes les entreprises de tous les secteurs : Comptabilité, communication, bâtiment, vente, hôtellerie-restauration, RH…

Pourquoi franchir le pas ? 

Recruter un apprenti présente de nombreux avantages pour une entreprise, notamment : 

• Apporter une réponse aux besoins actuels de l’entreprise : c’est une aide supplémentaire pour le développement ou la relance de votre activité ;
• Apporter une réponse aux besoins futurs de recrutement : C’est un véritable outil de pré recrutement, l’apprenti est un futur collaborateur potentiel : selon les contrats, vous avez de 6 mois à 4 ans pour le former, lui apprendre votre métier, lui transmettre votre savoir-faire, votre culture d’entreprise. L’alternant est ainsi capable d’occuper le poste à la fin de ses études puisqu’il est déjà formé ;

1 jeune sur 2 travaille dans l’entreprise où il a fait son apprentissage

• Apporter un regard neuf extérieur ou de nouvelles méthodes et compétences apprises lors du cursus scolaire ;
• Vivre une véritable expérience humaine pour l’apprenti et son maître d’apprentissage ;
• Et disposer d’une aide exceptionnelle qui permet de prendre en charge une grande partie du coût du recrutement. 

NB : Si vous vous lancez, vous pouvez embaucher sans avoir peur de vous tromper : l’apprentissage démarre avec une période d’essai de 45 jours de présence effective en entreprise au cours de laquelle le contrat peut être rompu.

Comment recruter un apprenti ? Quelques conseils pratiques 

Prenez le temps de préparer votre recrutement comme si vous intégriez un collaborateur dans le cadre d’une embauche classique

Le jeune est salarié de l’entreprise en contrat à durée déterminée voire en CDI et non élève stagiaire. Il bénéficie de l’ensemble des dispositions applicables aux autres salariés.

Définissez bien votre besoin, rédigez votre profil de poste et réfléchissez au rythme de l’alternance souhaité pour votre bonne organisation

Posez-vous certaines questions : Quelle sera sa mission, quelles activités je vais lui confier (référentiel métier) ; Quelle serait la durée de cette mission (attention durée spécifique en fonction des diplômes).

Attention, le jeune en alternance prépare un diplôme, un titre certifié ou une qualification. 
Le poste doit, par conséquent, mettre en valeur les activités professionnelles proposées dans le poste et doit être en relation directe avec une formation existante. Il est donc nécessaire de positionner le poste par rapport à un diplôme ou une formation clairement identifiée.
Et pour le profil de poste, bien définir ce que le candidat doit connaître, savoir-faire et quelles qualités humaines sont indispensables pour occuper le poste et mener à bien sa mission. Toujours bien distinguer les prérequis indispensables, connaissances (linguistiques, techniques…), savoir-faire et savoir-être des compétences secondaires par rapport à la prise de poste. 
Pensez à anticiper les activités, tâches en fonction de l’avancée dans la préparation du diplôme et de la montée en compétences.
Et interrogez-vous sur le rythme de l’alternance que vous souhaiteriez (différents rythmes existent selon les formations, 3 jours /2 jours, ou une présence par semaine entière) en fonction de vos contraintes organisationnelles.

Vérifiez qui pourrait être désigné comme maître d’apprentissage et assurez-vous de sa volonté de le faire et de sa disponibilité pour suivre l’apprenti

Il faudra obligatoirement désigner un maitre d’apprentissage (chef d’entreprise ou collaborateur de l’entreprise) pour accompagner le jeune, qui doit remplir les conditions suivantes :

• Avoir une expérience minimale de 2 ans dans le domaine d’activité lié au diplôme préparé par l’apprenti ou 1 an d’expérience professionnelle
• Etre titulaire d’un diplôme du même domaine professionnel et d’un niveau équivalent.

Le maitre d’apprentissage est certes obligatoire mais surtout indispensable dans ce mode de formation, car l’apprentissage est fondé sur le transfert de compétences. L'apprentissage est un mode d'acquisition concret à la fois de connaissances théoriques et de compétences pour maîtriser un métier, comprendre l'entreprise, acquérir les savoir-faire indispensables.
Pour en savoir plus sur le maitre d’apprentissage 

Trouvez des candidats

Contacter les CFA préparant le diplôme recherché pour le poste notamment les CFA de la CCIR IDF, les missions locales, poster votre offre gratuitement sur la plateforme régionale de la CCI PARIS IDF (www .viteunemploi.fr) sur le portail un jeune une solution  ; sur le site internet de votre entreprise ; sur les sites d’offres d’emploi généraux ; sur le site de Pôle emploi  ; sur les réseaux sociaux, et en vous faisant accompagner gratuitement par un conseiller RH de la CCI Paris idf  (aide à la rédaction de la fiche de poste , au niveau de formation recherché, simulation de coût , aide au sourcing )  ; Participez à des forums, faire des partenariats écoles ….

Travaillez vote marque employeur pour attirer les candidats

Préparez vos entretiens d'embauche en ayant en tête que vous vous adressez à des jeunes qui pour certains se lanceront dans leur première expérience professionnelle.

Il est important de faire preuve d’indulgence, les candidats sont souvent jeunes et s’apprêtent à effectuer leur première expérience professionnelle.
Et souvent ce sont leurs premiers entretiens de recrutement.
Lors de l’entretien, il faut revenir sur les missions confiées pour s’assurer que le poste proposé correspond bien aux attentes du futur apprenti notamment par rapport aux exigences du diplôme préparé et qu’il dispose des compétences nécessaires à la prise de poste - même s’il en acquerra de nouvelles au fur et à mesure de son apprentissage.

Recrutez au bon moment et anticipez la recherche

La formation commence généralement entre septembre et octobre. Le contrat pouvant être conclu 3 mois avant et après le début de la formation, il est donc possible de recruter un apprenti généralement dès juin et jusqu’à novembre. 

Préparez l’intégration de votre apprenti

Comme pour tout recrutement une fois le candidat choisi il faut, avec le maitre d’apprentissage, préparer son arrivée dans l’entreprise et toute la période d’intégration qui dure au moins jusqu’à la fin de la période d’essai ; Notamment assurez-vous que votre apprenti disposera de bonnes conditions matérielles nécessaires à la tenue de son poste (bureau, badge, téléphone, ordinateur...), pensez à annoncer l’arrivée de votre apprenti par email ou lors d’une réunion d’équipe, soyez disponible le jour «J» pour présenter l’entreprise, le service, le poste de travail..., remettre les documents lui permettant de bien se repérer et mieux connaitre l’entreprise  ….. 
Attention, faites des points réguliers avec votre apprenti, avec son rythme de l’alternance il est important de garder le fil.

Quelles sont les formalités à remplir pour conclure un contrat d'apprentissage ?

• Vérifier en amont de la signature du contrat le taux de prise en charge de l’OPCO des frais de formation. Pour savoir de quel OPCO vous dépendez, il vous faut votre numéro de convention collective et aller sur cette page.
• Remplir et signer le formulaire n°10103*09 de contrat d’apprentissage à l’aide de la notice dédiée
• Le transmettre à l’OPCO dont vous relevez dans les 5 jours suivant le début d’exécution du contrat au plus tard.
• S’assurer que les informations qui figurent sur le contrat (CERFA) transmises à l’OPCO sont correctement remplies.
  A réception du contrat, l’OPCO vérifie que les conditions d’éligibilité des formations, d’âge de l’apprenti, de qualité du maître d’apprentissage et de rémunération sont satisfaites et se prononce sur la prise en charge financière dans un délai de 20 jours à compter de la réception des documents. Attention : son silence vaut refus de la prise en charge.
  L’OPCO dépose ensuite le contrat par voie dématérialisée auprès des services du ministère du Travail. Il vous transmet le numéro de dépôt ainsi qu’à l’apprenti et au CFA
• S’assurer que vous avez bien eu le numéro de dépôt par l’OPCO 
• Pour obtenir l’aide à l’apprentissage, pas de formalité spécifique à faire, le processus de demande s’enclenche au dépôt du contrat (sous réserve que ce dernier soit éligible), c’est donc cette étape du dépôt du contrat-type (via le formulaire cerfa) qui est essentielle pour la bonne suite des opérations. C’est l’OPCO qui transmet la demande. 

Pour avoir toutes les informations, consulter le Guide pratique à destination des employeurs et des organismes de formation.

Attention : N’oubliez pas, d’effectuer la DPAE, de programmer la visite d’information et de prévention de l’apprenti, et éventuellement pensez à adhérer à un centre de médecine de travail.
Si ce n’est pas fait, remplir le registre du personnel. En cas de première embauche, pensez à adhérer à une caisse de retraite complémentaire (pour connaître sa caisse de retraite), à la mutuelle et éventuellement à la prévoyance.
Vous devrez aussi participer aux frais de transport comme pour un salarié classique à la différence que l’apprenti bénéficie d’un forfait imaginaire scolaire au tarif annuel de 350 euros/an soit 29,16 euros /mois (contre 84.10 euros/mois pour un salarié classique).